Choisir le groupe parfait pour une soirée d’entreprise mémorable

Pour toute entreprise, organiser un événement est une opportunité de renforcer les liens entre les employés, de célébrer des réussites et d’offrir une atmosphère détendue. La musique joue un rôle crucial pour l’ambiance de la soirée. Jlbprod vous aide à choisir le groupe parfait pour une soirée d’entreprise.

Quel type d’événement ?

Identifiez la nature de votre événement et ce qu’il permet de réaliser pour rendre la soirée vraiment exceptionnelle. On ne choisira pas le même groupe d’entreprise pour un pot de départ que pour un gala de charité. Voici quelques exemples pour vous aider.

• Célébration annuelle : ces événements rassemblent tous le personnel et cherchent à plaire au plus grand nombre. Optez pour un groupe de pop rock polyvalent avec des hits universels pour une ambiance festive.
  ex : Guilty Pleasures, Soul Project
• Inauguration / Fusion d’entreprise : pour marquer un nouveau départ ou une nouvelle étape, la musique devrait évoquer un sentiment de nouveauté. Pensez à des mélodies modernes ou avant-gardistes.
  ex : Joy Spring
• Soirée de team-building : ici, l’interaction est essentielle. Les groupes qui impliquent l’audience ou proposent des ateliers musicaux sont parfaits pour favoriser l’unité. Vous pouvez aussi opter pour une formation plus festive comme le bal antillais de JetBiguine ou le karoaoke liveband
• Lancement d’un nouveau produit : la musique doit refléter l’innovation et l’excitation d’une nouveauté. Les genres tendances ou les DJ’s modernes peuvent être une excellente option.
• Cocktail d’entreprise : pour ces réceptions souvent formelles, la musique d’ambiance est de mise. Un ensemble acoustique jouant du piano bar, du bossa nova ou un groupe de jazz peut ajouter une touche d’élégance sans envahir la conversation.
  ex : Felipe, Topaze

Quel style de musique souhaitez-vous ?

Le choix de la musique dépend grandement de l’ambiance que vous souhaitez instaurer. Plusieurs ambiances peuvent être envisagées en fonction des objectifs de l’événement, de la culture de l’entreprise, du type de participants et du lieu choisi.

Voici une liste non exhaustive des types d’ambiances possibles pour une soirée d’entreprise :

1. Formelle et Professionnelle : adaptée aux événements tels que les lancements de produits, les cérémonies de remise de prix ou les galas. Les invités sont souvent en tenue de soirée, et l’ambiance est sérieuse, mais élégante. Dans ce cas optez pour des groupes de jazz ou de musique acoustique comme apodjé ou une formation de piano rock classique
2. Décontractée et Conviviale : idéale pour les soirées de fin d’année, les barbecues d’entreprise ou les pique-niques. Les invités peuvent se mélanger librement dans une atmosphère détendue.
   ex : swinguing Gentlemen
3. Thématique : qu’il s’agisse d’une soirée années 80, d’un bal masqué, d’une fête sur le thème d’Hollywood ou de tout autre thème imaginatif, ces soirées permettent aux employés de se déguiser et de s’amuser autour d’un concept précis.
   ex : le bal antillais de JetBiguine
4. Team-building : centrée sur des activités de renforcement d’équipe, l’ambiance est collaborative avec des jeux, des défis et des ateliers conçus pour améliorer la cohésion et la communication entre les membres de l’équipe.
   Ex : le karoaoke liveband
5. Éducative et Instructive : ces soirées peuvent comprendre des ateliers, des conférences ou des séminaires. Bien que l’accent soit mis sur l’apprentissage, l’ambiance peut être rendue ludique et interactive.
   ex : Yzé Jazz Band
6. Décontractée et Culturelle : il peut s’agir de soirées axées sur la célébration de différentes cultures, avec de la nourriture, de la musique et des danses spécifiques à une région ou un pays. Vous pouvez donc opter pour un groupe de musique du monde
7. Innovante et Technologique : parfait pour les entreprises du secteur technologique ou pour présenter de nouveaux produits technologiques. L’ambiance est moderne, avec des démonstrations interactives et souvent des éléments futuristes.

Rechercher des groupes locaux

Le site JLBprod.com est une excellente ressource pour rechercher des groupes locaux adaptés à votre événement. Il offre une variété de choix et permet de filtrer selon les genres musicaux.

Écouter leurs musiques

https://www.youtube.com/c/jlbprodlivemusic/videos

Écoutez le rendu live !

Gardez en tête qu’un enregistrement studio peut masquer certaines imperfections ou être le fruit d’un montage méticuleux. La vraie mesure du talent et de la compétence d’un groupe musical se révèle en situation réelle, lors d’une performance en direct. C’est pourquoi il est essentiel de se renseigner sur la prestation scénique d’un groupe avant de le réserver pour une soirée d’entreprise.

Sur Lille, vous pouvez venir découvrir nos artistes directement en concert comme la salle de séminaire Saint Chrysole

La fiabilité et le professionnalisme

Un groupe en live aussi talentueux soit-il, doit rester fiable et professionnel afin de ne pas vous planter le jour J. Pourront-ils s’adapter aux demandes spécifiques de l’événement ? Respectent-ils les contraintes techniques et horaires ? Arrivent-ils à l’heure ?

Avec Jlbprod, vous n’aurez pas ce genre de soucis, puisque nous sélectionnons et programmons tout pour vous.

Les avis et recommandations

Il est toujours judicieux de recueillir l’opinion de ceux qui ont déjà fait appel aux services du groupe. Demandez des références au groupe et prenez le temps de contacter ces références pour obtenir des avis honnêtes.

Ces feedbacks peuvent vous donner un aperçu précieux sur le comportement du groupe, leur capacité à s’adapter aux demandes spécifiques et leur professionnalisme général.

Négocier les tarifs et les conditions

Le budget est souvent un critère déterminant. Négociez les tarifs, mais aussi les détails comme la durée du show, les pauses, le matériel inclus. La qualité de la sonorisation affecte l’expérience musicale.

Si le groupe n’apporte pas son matériel, vérifiez que votre lieu dispose d’un équipement adéquat ou envisagez de le louer.

Vérifier la disponibilité du groupe

Anticiper la réservation d’un groupe musical est crucial en événementiel. En contactant tôt un groupe prisé, vous assurez sa disponibilité, permettez une meilleure personnalisation de la prestation, anticipez des imprévus et gérez efficacement votre budget. En bref, une réservation précoce garantit une soirée réussie.

De quel espace disposez-vous ?

Certains groupes nécessitent une grande scène ou un espace spécifique pour leur performance. Assurez-vous que votre lieu peut les accueillir.

Si vous optez pour la Fanfare Vatapa, il vous faut considérer qu’avec leurs nombreux musiciens et leur tendance à déambuler, elles ont besoin d’un grand espace pour une meilleure interaction avec le public.

D’un autre côté, le duo Los Guitarristas, spécialisé en rumba flamenca et bossa, convient mieux à un espace intime où la douceur de leurs mélodies peut être pleinement appréciée.

Enfin, si votre choix se porte sur un DJ sax à Lille, n’oubliez pas de prévoir un espace adéquat pour son matériel, une bonne acoustique et une piste de danse pour le public, car la qualité sonore est essentielle pour ces prestations.

Il est donc essentiel d’évaluer l’espace de votre événement en fonction des besoins spécifiques du groupe ou de l’artiste pour assurer une ambiance optimale.

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Nous l’avons vu, la musique est le coeur de toute soirée d’entreprise réussie. En prenant le temps de bien choisir et en suivant ces étapes, vous vous assurez d’une ambiance mémorable et d’une soirée qui restera gravée dans les esprits.

Credits photos : https://unsplash.com/